Datenschutz

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und den Zwecken, für die wir sie verwenden, finden Sie in der folgenden Tabelle. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie grundsätzlich hier: www.allaboutcookies.org.

 

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich “CLS “wir”, “uns” und “unser” auf CLS, eine in England und Wales registrierte Gesellschaft mit der Handelsregisternummer 2714781, deren Geschäftssitz ist 16 Tinworth Street, London SE11 5AL. CLS befindet und die auch unter enquiries@clsholdings.com kontaktiert werden kann. CLS ist bestrebt, Daten zu schützen, die uns von Dritten (“Sie”) zur Verfügung gestellt werden, einschließlich unserer Kunden, Mieter, Investoren und aller Besucher dieser Website (die “Website”) und anhand derer eine Person identifiziert werden kann, wie z.B. Namen, Kontaktdaten und ID-Daten (“personenbezogene Daten“). Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden sie in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen (wie unten definiert) vertraulich behandelt. Bitte lesen Sie die folgende Datenschutzerklärung, die die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erläutert.

Wir werden nur personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung erlangt haben oder die uns anderweitig zur Verfügung gestellt wurden. Wir werden sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den “Datenschutzgesetzen” verarbeitet werden (d.h. allen Gesetzen, die mitunter in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und/oder den Datenschutz anwendbar sind und die möglicherweise wieder in Kraft gesetzt, angewendet, geändert, ersetzt, aufgehoben oder konsolidiert werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 und der Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation (EG-Richtlinie) 2003, in jedem Fall einschließlich aller rechtsverbindlichen Vorschriften, Richtlinien und Anordnungen, die von mitunter aufgrund oder in Verbindung mit einem solchen Gesetz erlassen werden).

Indem Sie uns über die Website besuchen und/oder kontaktieren (oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, z.B. für Investor Relations Zwecke oder zur Besprechung eines möglichen Mietverhältnisses), erkennen Sie an, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sammeln, verwenden und übertragen dürfen. CLS behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu ändern. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen einverstanden sind.

Im Sinne der Datenschutzgesetzgebung gilt CLS als “Verantwortlicher” für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir anderweitig über Sie erhalten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

1. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen
2. Personenbezogene Daten, die wir von anderen Quellen erhalten
3. Sensible personenbezogene Daten
4. Was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen
5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
6. Internationale Datenübermittlungen
7. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen und Informationen darüber, wann wir Daten löschen.
8. Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung Ihrer Persönlichen Informationen
9. Websites von Drittanbietern
10. Beschwerden
11. Cookies

1. Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfassen
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. durch das Senden von E-Mails, die Kontaktaufnahme per Telefon oder durch den Besuch oder eine Anfrage über die Website), können Sie personenbezogene Daten von sich preisgeben, einschließlich Ihres Namens, Kontaktdaten (z.B. Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) und ID-Daten. Wenn Sie unsere Website nutzen, können wir auch anonymisierte Daten hinsichtlich Ihrer Nutzung der Website für aggregierte Statistiken oder zu Auswertungszwecken sammeln, z.B. Ihre IP-Adresse und die Wahl des Webbrowsers (personenbezogene Daten werden nicht automatisch erfasst). Einige dieser personenbezogenen Daten werden verarbeitet, damit wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können, einige zum Zweck der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und andere zum Zweck unserer berechtigten Geschäftsinteressen (insbesondere zur Durchführung und Verbesserung unserer Geschäftstätigkeiten, zur Analyse der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen und zur Unterstützung unserer Mitarbeiter, Mieter und Kunden).Wenn Sie sich für eine Arbeitsstelle bei uns bewerben, können wir von Ihnen und Dritten (falls relevant) weitere personenbezogene Daten wie Ihren Lebenslauf und Referenzen erfassen. Sofern Sie nicht einwilligen, dass wir diese Informationen für zukünftige Stellenangebote aufbewahren können oder wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahren müssen, werden wir diese personenbezogenen Daten im Falle einer Nichtberücksichtigung nur so lange speichern, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Wenn Sie personenbezogene Daten im Auftrag einer anderen Person preisgeben, sind Sie dafür verantwortlich, diese Person darüber zu informieren, dass Sie uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, und sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen, damit die anderen Personen nachvollziehen können, wie wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden.

2. Personenbezogene Daten, die wir von anderen Quellen erhalten
Wir können Daten von Dritten erhalten, die personenbezogene Daten von Ihnen erfassen und an uns weitergeben. Zum Beispiel: (i) die Website wird von Investis Limited (“Investis”) im Namen von CLS betrieben. Wenn Sie die Website besuchen, speichert der Webserver von Investis einige grundlegende Informationen wie Ihren Browsertyp, Ihre IP-Adresse, den Domainnamen des Internetdienstanbieters und welche Seiten Sie auf der Website aufgerufen haben und wann; und (ii) Ihr Arbeitgeber kann uns Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Dienstleistung, die er uns anbietet, oder in Verbindung mit Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, zur Verfügung stellen.

Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, erhalten wir möglicherweise Daten über Ihre berufliche Entwicklung von ehemaligen Arbeitgebern und anderen Stellen.

Unsere Mitarbeiter können uns im Rahmen unserer Notfallplanung auch Notfall-Kontaktinformationen zur Verfügung stellen und Angaben zu ihren Angehörigen und anderen Personen in Bezug auf ihre Vorsorgevereinbarungen machen.

In diesem Fall ist der Dritte dafür verantwortlich, Sie darüber zu informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergegeben hat, Sie auf diese Datenschutzerklärung hinzuweisen und alle relevanten Einwilligungen von Ihnen einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, einverstanden sind.

3. Sensible personenbezogene Daten
“Sensible personenbezogene Daten” sind personenbezogene Daten über (i) die rassische oder ethnische Herkunft einer Person, (ii) politische Meinungen, (iii) religiöse Überzeugungen oder andere Überzeugungen ähnlicher Art, (iv) die Gewerkschaftszugehörigkeit, (v) die körperliche oder geistige Gesundheit oder Verfassung, (vi) das Sexualleben oder die -orientierung und/oder (vii) die Begehung, angebliche Begehung einer Straftat oder eines Verfahrens wegen einer Straftat.

Sie können uns möglicherweise (z.B. im Zusammenhang mit Ihrem Mietverhältnis) sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. In solchen Fällen erfolgt die Zurverfügungstellung dieser Daten völlig freiwillig. Aufgrund der eindeutig bestätigenden Entscheidung, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, stimmen Sie zu, sie für den Zweck verwenden zu dürfen, zu dem sie zur Verfügung gestellt wurden.

Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Bereitstellung solcher Informationen möglicherweise nicht in der Lage sind, bestimmte Tätigkeiten durchzuführen, die zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Anweisungen oder sonstigen Anfragen erforderlich sind.

So können wir beispielsweise bestimmte Formulare oder Anfragen nicht bearbeiten. Wir werden alle sensiblen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten und können diese Daten gegebenenfalls auch bei der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verwenden. Wenn wir sensible personenbezogene Daten erhalten, werden wir diese nur so lange aufbewahren, wie es unbedingt erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

4. Was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, (a) um unsere Verpflichtungen aus Verträgen (einschließlich Mietverträgen) zu erfüllen; (b) um die Qualität der Website zu erhalten und um durch die Analyse der Nutzung der Website diese zu verbessern; (c) um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern und um mit Ihnen in Kontakt zu treten; (d) um Sie in Bezug auf unsere Dienstleistungen zu unterstützen; (e) um Ihre Bewerbung zu bearbeiten; (f) um unseren eigenen rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen; und (g) für unsere internen Geschäftsabläufe.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen Informationen über Waren und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die für Sie von Interesse sein könnten und/oder um Sie über wichtige Änderungen oder Entwicklungen unserer Dienstleistungen per Post, Telefon und E-Mail zu informieren, wenn Sie zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn wir anderweitig das Recht hierzu haben.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verarbeiten, lassen Sie dies uns bitte wissen, indem Sie uns unter enquiries@clsholdings.com kontaktieren. Sie können sich auch von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie den Anweisungen in den E-Mails folgen.

5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an jedes Unternehmen unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben, d.h. gemäß Abschnitt 1159 des United Kingdom Companies Act 2006 an unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und ihre Tochtergesellschaften.

Wenn es für die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen oder für unsere internen Geschäftsprozesse erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte Dritte weitergeben, wie z.B. unsere Lieferanten, Auftragnehmer, verbundenen Unternehmen, Berater, Regulierungsbehörden, Auditoren, Technologieanbieter und/oder Drittparteien und alle ordnungsgemäß autorisierten Vertreter oder verbundenen, assoziierten oder angegliederten Unternehmen der vorgenannten Art. Wenn Sie sich beispielsweise für den Benachrichtigungsdienst registrieren, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse von Investis gespeichert und an die Unterauftragsverarbeiter von Inventis übermittelt, soweit dies für die Verwaltung des Benachrichtigungsdienstes erforderlich ist. Mit der Anmeldung zum Benachrichtigungsdienst erkennen Sie an, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Investis für die Bereitstellung dieses Dienstes erforderlich ist. Wenn ein Dritter alle (oder im Wesentlichen alle) Geschäftsbereiche und / oder Vermögenswerte von CLS erwirbt, kann CLS Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Erwerb an diese Dritten weitergeben. CLS kann Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn dies nach geltendem Recht, aufgrund einer Regierungsbehörde oder einer Strafverfolgungsbehörde erforderlich ist, um eine vertragliche Vereinbarung durchzusetzen oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von CLS, CLS-Konzernunternehmen und unseren Vertragspartnern, Geschäftsführern, Angestellten oder sonstigem Personal zu schützen. Dies beinhaltet den Informationsaustausch mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Schutz vor und zur Verhütung von Betrug.

Wir geben Ihre Kontaktdaten auch an Dritte weiter, sofern Sie eingewilligt haben, Werbung von solchen Drittanbietern zu erhalten. Sofern Sie in Zukunft von Dritten nicht mehr kontaktiert werden möchten, verwenden Sie bitte die in den E-Mails der Dritten enthaltenen Links zum Abbestellen oder teilen Sie uns dies per E-Mail an enquiries@clsholdings.com mit.

CLS wird Ihre personenbezogenen Daten außer in den oben genannten Fällen nicht an Dritte weitergeben, verkaufen oder vermieten, es sei denn Sie haben dem zugestimmt oder es besteht eine Rechtsgrundlage hierfür. Wenn Sie darin zunächst eingewillgt haben, können Sie sich – sofern Sie Ihre Meinung ändern – jederzeit an CLS wenden, um weitere Aktivitäten zu unterbinden.

6. Internationale Datenübermittlungen
Alle personenbezogenen Daten, die CLS zur Verfügung gestellt werden, werden an die Server von CLS im Europäischen Wirtschaftsraum (“EWR”) übermittelt und dort gespeichert. Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und vor unrechtmäßiger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Vernichtung und Beschädigung zu schützen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es manchmal erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken an einen Bestimmungsort außerhalb des EWR übermitteln.

Die Daten können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder für einen unserer Lieferanten oder Konzerngesellschaften tätig sind. Dieses Personal kann unter anderem an der Erfüllung von Verträgen, der Verarbeitung von Daten oder der Erbringung von Unterstützungsleistungen beteiligt sein.

Wir werden alle geeigneten und angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den Datenschutzgesetzen verarbeitet werden, wenn sie an einem Ort außerhalb des EWR verarbeitet werden oder anderweitig von einem solchen Standort aus auf sie zugegriffen wird. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte außerhalb des EWR weitergeben, wenn sich diese Dritten (a) in einem Land befinden, dem von der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bescheinigt wurde, (b) sich (im Wege eines schriftlichen Vertrages mit den von der Europäischen Kommission genehmigten “Standardvertragsklauseln” oder durch einen anderen von der Europäischen Kommission genehmigten Datenübertragungsmechanismus) bereit erklärt haben, alle von der Datenschutzgesetzgebung geforderten Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten zu ergreifen, (c) wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu haben oder (d) wir anderweitig eine Rechtsgrundlage für eine solche Weitergabe haben. Wenn eine Übertragung aufgrund eines schriftlichen Vertrages erfolgt, haben Sie das Recht, eine Kopie der in diesem Vertrag enthaltenen Garantien per E-Mail an enquiries@clsholdings.com anzufordern. Zur Vermeidung von Zweifeln gelten für den Fall, dass das Vereinigte Königreich nicht mehr Teil des EWR ist, die Verweise in diesem Absatz auf den EWR als Verweise auf den EWR und das Vereinigte Königreich.

Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns erkennen Sie diese Übermittlung, Speicherung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an.

7. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen und Informationen darüber,
wann wir Daten löschen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie wir sie angemessener Weise benötigen und auf jeden Fall nur so lange, wie es die Datenschutzgesetzgebung erlaubt.

Obwohl CLS geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen, kann keine Übertragung über das Internet jemals sicher gewährleistet werden. Bitte beachten Sie daher, dass die Sicherheit von personenbezogenen Daten, die Sie über das Internet an CLS übermitteln, nicht gewährleistet ist und daher jede Übertragung auf Ihr eigenes Risiko erfolgt. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, werden wir strenge technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Einige unserer Räumlichkeiten werden genutzt:

– CCTV zum Zwecke der Kriminalprävention. Wo dies genutzt wird, werden wir entsprechende Hinweise geben.

– Zugangskontrollen zum Zweck des Gesundheits- und Sicherheitsmanagements. Sofern dies aufgezeichnet wird, werden diese Aufzeichnungen nur in Notfällen verarbeitet, z.b. bei der Evakuierung des Gebäudes.

8. Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben folgende Rechte:

das Recht, Kopien der personenbezogenen Daten, die CLS von Ihnen speichert, sowie Informationen dazu, wie sie verarbeitet werden, kostenlos zur Verfügung zu stellen;
das Recht, CLS aufzufordern, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen;
das Recht, CLS aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verarbeitung einzustellen, wenn kein rechtlicher Grund mehr für uns besteht sie aufzubewahren;
das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken;
das Recht, Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu verschieben, zu kopieren oder zu übertragen;
das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung basiert, einschließlich Profiling, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflusst; und
das Recht, jeglichen Marketingmaßnahmen zu widersprechen, die CLS (oder Dritte, denen Sie Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung mitgeteilt haben) an Sie senden können.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an CLS im 12 Floor Westminster Tower, 3 Albert Embankment, London SE1 7SP oder an enquiries@clsholdings.com.

9. Websites von Drittanbietern
Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die von Dritten betrieben werden. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nur für die personenbezogenen Daten gilt, die CLS über die Website erfasst hat. CLS ist nicht für personenbezogene Daten verantwortlich, die Dritte über ihre Website verarbeiten. Sie sollten die Datenschutzbestimmungen jeder Website, die Sie besuchen, sorgfältig durchlesen.

10. Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an 12 Floor Westminster Tower, 3 Albert Embankment, London SE1 7SP oder an enquiries@clsholdings.com. Wenn Sie darüberhinaus Beschwerden oder Fragen vorbringen möchten, haben Sie das Recht, sich für solche Anliegen an das Informationen Commissioner’s Office zu wenden.

11. Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die, wenn Sie einwilligen, von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Computer gespeichert wird. Cookies helfen uns dabei, den Datenverkehr zu analysieren und festzustellen, welche Seiten unserer Website besucht werden. Unsere Website verwendet Cookies auch, um auf Sie als Einzelperson zu reagieren, damit die Website sich Ihren Bedürfnissen anpassen kann. Dies geschieht durch das Sammeln und Speichern von Informationen über Ihre Vorlieben. Wir verwenden diese Informationen nur zu statistischen Analysezwecke und löschen dannach die Daten aus unseren Systemen. Ein Cookie gewährt uns in keiner Weise Zugang zu Ihrem Computer oder zu anderen Informationen über Sie, außer Informationen zur Nutzung der Website und zu den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen (einschließlich der Daten, die Sie automatisch über Ihre Browsereinstellungen an uns weitergeben).

Insbesondere setzen wir folgende Cookies ein:

Unbedingt notwendige Cookies. Dies sind Cookies, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind.
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